📄 Polityka prywatności – Deco Floreco

Ostatnia aktualizacja: 2 lutego 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Deco Floreco, adres e-mail: decofloreco@gmail.com.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).

2. Jakie dane zbieramy?

2.1 Dane podawane przez Ciebie

Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy zbierać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail lub numer telefonu,
• tytuł i treść wiadomości.

Dane przesyłane przez formularz są przetwarzane za pośrednictwem usługi Netlify Forms (obsługa formularza) i mogą zostać zapisane w panelu zgłoszeń (kopie techniczne), a także przesłane na skrzynkę pocztową Administratora (Google / Gmail) w celu kontaktu i przygotowania wyceny.

2.2 Dane techniczne

Podczas korzystania ze strony możemy przetwarzać dane techniczne takie jak: adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, datę i godzinę zapytania, adresy URL oraz logi serwera – wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, przygotowanie oferty lub prowadzenie dalszej korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (np. logi techniczne) oraz prowadzenie korespondencji i obsługi zapytań jako prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez Twojej odrębnej zgody. Jeżeli w przyszłości wprowadzimy działania marketingowe (np. newsletter), zakres i podstawa przetwarzania zostaną opisane w aktualizacji tej polityki.

4. Czas przechowywania danych

• Dane z formularza przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy w celach archiwizacyjnych oraz na wypadek ewentualnych roszczeń,
• Jeżeli dojdzie do współpracy, dane mogą być przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych/rachunkowych) oraz przez okres przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak:

• Netlify – dostawca hostingu i usług IT, w tym obsługi formularzy (Netlify Forms),
• Google (Gmail) – dostawca poczty elektronicznej.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Przekazywanie danych poza EOG (UE)

Korzystamy z usług dostawców (np. hosting, obsługa formularza, poczta), których siedziba lub infrastruktura może znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W związku z tym Twoje dane mogą być przetwarzane lub przechowywane również poza EOG.

Transfery danych poza EOG mogą następować w związku z korzystaniem z usług Netlify oraz dostawcy poczty. W takich przypadkach Administrator opiera transfer na mechanizmach zapewnianych przez tych dostawców (np. SCC wg decyzji 2021/914 lub EU–US Data Privacy Framework, jeżeli dostawca uczestniczy).

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Twoje prawa

• dostęp do danych,
• sprostowanie,
• usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenie przetwarzania,
• sprzeciw wobec przetwarzania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przeniesienie danych.

W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: decofloreco@gmail.com.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie i prowadzenia korespondencji. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies możesz kontrolować w ustawieniach przeglądarki.

• Cookies niezbędne – służą do prawidłowego działania strony (np. bezpieczeństwo, podstawowe funkcje techniczne). Ich stosowanie nie wymaga Twojej zgody.
• Cookies analityczne lub marketingowe – jeżeli zostaną wdrożone (np. narzędzia statystyczne), będą uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, jeżeli będzie ona wymagana przez przepisy.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzie do zarządzania zgodami (tzw. baner/cookie consent), umożliwimy Ci łatwe wyrażenie i wycofanie zgody.

11. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji polityki w przypadku zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych.

12. Materiały graficzne

Na stronie mogą być wykorzystywane zdjęcia pochodzące z serwisów Unsplash oraz Pexels, na warunkach licencyjnych tych serwisów. Administrator nie rości sobie praw autorskich do materiałów, do których nie posiada praw, i korzysta z nich zgodnie z udostępnionymi licencjami.